โปรแกรม บัญชี Express

โปรแกรมบัญชี Express

ในปัจจุบันมีโปรแกรมบัญชีสำเร็จรูปที่ผลิตออกมาจำหน่ายให้แก่ผู้ประกอบการ เพื่อใช้ในการจัดทำบัญชีและบันทึกข้อมูลต่างๆ ในด้านบัญชีเกี่ยวกับกิจการ เพื่อเป็นการอำนวยความสะดวกให้แก่ผู้ประกอบการในการดำเนินธุรกิจ ซึ่งโปรแกรม บัญชี Express นับเป็นโปรแกรมทางบัญชีโปรแกรมหนึ่งที่กำลังเป็นที่นิยมใช้กันมากสำหรับผู้ประกอบการ เพราะเป็นโปรแกรมพื้นฐานที่ใช้งานง่าย ทั้งยังสามารถใช้ได้แทบทุกธุรกิจ ตั้งแต่ธุรกิจขนาดเล็กไปจนถึงระดับ SME และใช้งานง่าย ทำให้กิจการนั้นๆ ลดจำนวนการจ้างนักบัญชีได้ในระดับหนึ่งเลยทีเดียว จึงทำให้ผู้ประกอบการหลายๆ แห่งนิยมเลือกใช้โปรแกรมชนิดนี้กัน

โปรแกรม บัญชี Express ที่รวบรวมระบบบัญชีถึง 12 ระบบ ทำให้มีความหลากหลายและใช้งานง่ายขึ้น

โปรแกรมบัญชี Express ประกอบด้วยระบบบัญชีที่สำคัญถึง 12 ระบบ ดังต่อไปนี้

  1. ระบบการจัดซื้อสินค้า และการรับสินค้า
  2. ระบบควบคุมเจ้าหนี้และค่าใช้จ่ายอื่นๆ
  3. ระบบการจัดจำหน่ายและการจองสินค้า
  4. ระบบควบคุมลูกหนี้และรายได้อื่นๆ
  5. ระบบควบคุมสินค้าคงคลัง
  6. ระบบควบคุมเช็คและเงินฝากธนาคาร
  7. ระบบภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) และภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่าย
  8. ระบบบัญชีแยกประเภท
  9. ระบบสินทรัพย์ถาวร
  10. ระบบวิเคราะห์การขายสินค้า
  11. ระบบวิเคราะห์การซื้อสินค้า
  12. ระบบรักษาความปลอดภัยของข้อมูล

ซึ่งทั้ง 12 ระบบนับว่าเป็นสิ่งที่สำคัญในการจัดทำบัญชี อีกทั้งยังสามารถเชื่อมโยงกันได้ทุกระบบ เมื่อบันทึกข้อมูลเพียงครั้งเดียว ระบบก็สามารถเชื่อมต่อไปยังสต๊อคสินค้า,บัญชีแยกประเภท,รายงานภาษีซื้อ,รายงานภาษีขาย,ภาษีหัก ณ ที่จ่าย สามารถจัดทำเพียงครั้งเดียวและใช้งานได้อย่างต่อเนื่อง จึงสามารถช่วยลดความซ้ำซ้อนในการบันทึกข้อมูลได้

ข้อดีของโปรแกรม บัญชี Express ที่ทำให้เป็นที่นิยมติดอันดับโปรแกรมบัญชีสำเร็จรูปที่มีผู้ใช้งานมากที่สุด

        ด้วยสโลแกนของโปรแกรมบัญชี Express ที่ถูกออกแบบมาเพื่อให้ตอบโจทย์การใช้งานทุกเรื่องบัญชีให้กลายเป็นเรื่องง่ายนั้น จึงตรงกับคอนเซปต์ของโปรแกรมที่ว่า “เรื่องบัญชีเป็นเรื่องง่ายเพียงปลายนิ้ว” ดังนั้นข้อดีต่างๆ ของโปรแกรมนี้จึงตอบสนองการใช้งานทางบัญชี รวมทั้งการจัดทำบัญชีจากเรื่องยากให้กลายเป็นเรื่องง่ายเพียงปลายนิ้วสัมผัส ดังนี้

    • รองรับระบบการใช้งานในเวอร์ชั่นแรกเริ่มของคอมพิวเตอร์ได้ ดังนั้นคอมพิวเตอร์ของคุณจึงไม่จำเป็นต้องอัพเวอร์ชั่นหรือคอมพิวเตอร์ที่มีเทคโนโลยีสูง ในระบบปฏิบัติการพื้นฐานก็สามารถติดตั้งโปรแกรมนี้ได้ง่ายๆ
    • มีราคาไม่แพงหากเทียบกับโปรแกรมสำเร็จรูปทางบัญชีอื่นๆ ซึ่งในปัจจุบันโปรแกรมบัญชี express มีให้ผู้ประกอบการเลือกซื้อบริการถึง 2 เวอร์ชัน ทั้งเวอร์ชัน 1.0 และเวอร์ชัน 1.5 ซึ่งทั้ง 2 เวอร์ชันก็มีข้อแตกต่างสำหรับผู้ประกอบการตามความต้องการ ดังนี้

เวอร์ชัน 1.0

    • ไม่สามารถจัดทำบัญชีส่งสรรพากรได้ ทำให้ผู้ประกอบการต้องจ้างสำนักงานบัญชี
    • รายงานภาษีซื้อหรือขาย สต๊อกการ์ด ต้องโอนเข้าโปรแกรม Excel แล้วจึงตกแต่งก่อนทำการพิมพ์
    • การแก้ไขข้อมูลและการกระทบยอด สามารถทำการแก้ไขได้ตลอดเวลา
    • หากต้องการดูบัญชีแยกประเภท ก็สามารถเรียกดูได้ทันทีและตลอดเวลา
    • หากต้องการดูงบการเงิน ก็สามารถดูได้ทันทีและตลอดเวลา

เวอร์ชัน 1.5

    • สามารถจัดทำบัญชีส่งสรรพากกรได้เอง จึงทำให้ผู้ประกอบการไม่ต้องเสียค่าใช้จ่ายในการจ้างสำนักงานบัญชี
    • รายงานภาษีซื้อหรือขาย สต๊อกการ์ด สามารถพิมพ์ออกโดยตรงจากโปรแกรมได้ทันที
    • การแก้ไขข้อมูลและการกระทบยอด เมื่อทำการโพสต์แล้วไม่สามารถแก้ไขข้อมูลได้ หากแต่ต้องกลับรายการ
    • ต้องการดูบัญชีแยกประเภท สามารถเรียกดูรายงานเรียงตามเลขที่บัญชีแทน
    • ต้องการดูงบการเงิน สามารถเรียกดูได้ แต่ต้องทำการโพสต์ก่อน

ซึ่งทั้ง 2 เวอร์ชันมีข้อแตกต่างตามที่กล่าวมา แต่ทั้ง 2 เวอร์ชันก็ยังคงเป็นที่นิยมในตลาดโปรแกรมสำเร็จรูปอยู่เช่นเดิม

    • หากผู้ประกอบการต้องการเพิ่มรายการย่อยต่างๆ ก็สามารถจัดทำได้ ซึ่งต่างจากโปรแกรมบัญชีสำเร็จรูปอื่นๆ ที่ไม่สามารถแอดเพิ่มรายการย่อยต่างๆ ได้ จุดนี้นับว่าเป็นข้อได้เปรียบของโปรแกรมบัญชี Express เลยทีเดียว เพราะในแต่ละกิจการที่มีรูปแบบและความต้องการที่แตกต่างกันไป ก็สามารถเพิ่มรายการย่อยเพื่อให้ตอบสนองต่อความต้องการของแต่ละกิจการได้หลากหลายประเภทมากขึ้น
    • มีระบบรักษาความปลอดภัยที่ไม่ซับซ้อน แม้ผู้ประกอบการจะไม่ใช่นักบัญชี ก็สามารถทำความเข้าใจและใช้งานได้ไม่ยุ่งยาก
    • สามารถบันทึกข้อมูลได้แบบปีต่อปี และสามารถเรียกดูข้อมูลของปีย้อนหลังได้โดยง่าย
    • มีการบริการหลังการขายที่ดี ซึ่งจุดนี้นับว่าทำให้โปรแกรมนี้มีจุดเด่นทางการตลาดอย่างมาก ทั้งการบริการในการติดตั้ง และการบริการหลังการขายที่มีเจ้าหน้าที่คอยให้คำปรึกษาและบริการแก้ปัญหาเกี่ยวกับเรื่องการใช้งานต่างๆ จึงทำให้มีความแตกต่างจากโปรแกรมบัญชีสำเร็จรูปของต่างประเทศ เพราะหากเกิดปัญหาหรือข้อขัดข้องในการใช้งานแล้ว ก็ไม่มีเจ้าหน้าที่คอยให้คำปรึกษาหรือช่วยแก้ปัญหาเรื่องการใช้โปรแกรมนั่นเอง

ด้วยเหตุผลเหล่านี้จึงทำให้โปรแกรม บัญชี Express ขึ้นแท่นโปรแกรมบัญชีเจ้าตลาด ที่นิยมใช้กันมากในแทบทุกกิจการขนาดเล็กไปจนถึงระดับ SME ทั้งยังสามารถประยุกต์ใช้งานได้หลากหลายประเภทกิจการอีกด้วย

และในปัจจุบัน โปรแกรมยังเปิดให้อัพเดท เวอร์ชั่นใหม่ๆ ออนไลน์ ทางหน้าเว็บไซร์ หากกฎหมายมีการเปลี่ยนแปลงก็สามารถดาวโหลดได้เลย สามารถแก้ไข้รายงานได้ในแบบที่ต้องการ

โปรแกรมบัญชีสำเร็จรูป

โปรแกรมบัญชีสำเร็จรูป

หากพูดถึงการทำบัญชีหรืออาชีพนักบัญชี หลายท่านคงนึกถึงภาพพนักงานนั่งทำเอกสารกองใหญ่มากมาย วุ่นวายอยู่หน้าคอมพิวเตอร์พร้อมเครื่องคิดเลขในมือ แต่ในยุคปัจจุบันที่อินเตอร์เน็ตเข้าถึงได้โดยง่าย ทำให้เทคโนโลยีของการทำบัญชีเปลี่ยนแปลงไป ด้วยตัวช่วยดี ๆ อย่าง “โปรแกรมบัญชีสำเร็จรูป” ซึ่งจุดเด่นสำคัญของเครื่องมือตัวนี้คือการจัดเก็บเอกสารในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ไฟล์ ไม่ว่าจะเป็น Word , Excel , PDF  ฯลฯ ทำให้ง่ายต่อการเก็บเอกสาร โดยการจัดเก็บเอกสารในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ไฟล์ สามารถเก็บได้ทั้งในตัวความจำของคอมพิวเตอร์ , Server ของบริษัท หรือ “คลาวน์”

คลาวด์ (Cloud)

คลาวด์ (Cloud) หมายถึง การที่เราสามารถใช้ซอฟต์แวร์ การประมวลผลข้อมูล และการจัดเก็บข้อมูลต่าง ๆ ได้ตามความต้องการของเราจากที่ไหนก็ได้ผ่านอินเตอร์เน็ต เหมือนข้อมูลต่าง ๆ เหล่านั้นเป็นกลุ่มพื้นที่ส่วนกลางของผู้ให้บริการ
ซึ่งเราสามารถทำบัญชี ออกใบกำกับภาษี ทำรายงานทางบัญชี หรือเรียกดูงบกำไรขาดทุน หรือเอกสารต่าง ๆ ได้ทุกที่ ทุกเวลา เพียงแค่มีอินเตอร์เน็ต โดยไม่จำเป็นต้องเข้าสำนักงานทุกครั้ง

ข้อดีของการใช้โปรแกรมสำเร็จรูป มีดังนี้

1.ลดต้นทุน

เช่น ต้นทุนในการวางระบบเครือข่าย ต้นทุนในการพัฒนาซอฟต์แวร์ ต้นทุนในการวางระบบบัญชีและเอกสารทางธุรกิจ เป็นต้น

2.ลดความรับผิดชอบในการดูแลระบบ

เนื่องจากผู้ให้บริการโปรแกรมสำเร็จรูปทางบัญชีจะเป็นผู้ดูแลระบบให้ หากใช้งานติดขัดหรือเกิดปัญหาสามารถแจ้งผู้ดูแลระบบได้โดยตรง

3.สามารถเลือกจ่ายค่าเช่าบริการตามความต้องการของเราได้

หากมีความต้องการเพิ่มมากขึ้นก็สามารถขยายขอบเขตของการรับบริการได้ โดยไม่ต้องเพิ่มศักยภาพของคอมพิวเตอร์ หรือไปซื้อเครื่องคอมพิวเตอร์ใหม่ให้สิ้นเปลือง เช่น ระบบบัญชีออนไลน์ที่มีบริการแพ็คเกจเริ่มต้นราคาถูก เฉลี่ยหลักร้อยต่อเดือน คุ้มค่า คุ้มราคา ต่อการใช้งานเป็นอย่างยิ่ง

4.สามารถบริหารข้อมูล และทำงานร่วมกันได้

แม้อยู่คนละที่หรือใช้คอมพิวเตอร์คนละเครื่องกัน

5.ไม่เชี่ยวชาญด้านบัญชีก็สามารถบันทึกบัญชีได้

เนื่องจากโปรแกรมสำเร็จรูปทางบัญชีบนคลาวด์เหล่านี้มีผู้พัฒนาระบบวางรูปแบบการลงบัญชีไว้ให้ล่วงหน้าแล้ว ดังนั้นเพียงจัดทำเอกสารทางธุรกิจที่เกี่ยวข้องกับการบันทึกบัญชี ระบบก็จะบันทึกบัญชีให้อัตโนมัติ

6.สามารถดูงบการเงินเบื้องต้นได้ทุกเวลาที่ต้องการ

เนื่องจากระบบถูกพัฒนาให้สามารถเรียกดูงบการเงินเหล่านี้ได้เบื้องต้นแม้ยังไม่ได้ทำการปิดงบตามหลักการบัญชี

7.ไม่ต้องบริหารสต๊อกแยกจากการเปิดเอกสารทางธุรกิจ

เนื่องจากผู้พัฒนาระบบพัฒนาให้โปรแกรมสำเร็จทางบัญชีบนคลาวน์สามารถเพิ่มหรือลดสินค้าในสต๊อกได้เพียงแค่เปิดเอกสารที่เกี่ยวข้องเท่านั้น

8.ลดขั้นตอนการทำงานให้สำนักงานบัญชีได้

เนื่องจากการมีการบันทึกบัญชีอัตโนมัติจากการเปิดเอกสาร นักบัญชีไม่ต้องกลับมีคีย์ข้อมูลซ้ำเพียงแค่ตรวจสอบและทำรายการปรับปรุงเพิ่มเติมเท่านั้น

เพราะบัญชีสำคัญ และต้องใช้ความละเอียดจึงต้องใช้โปรแกรมบัญชีสําเร็จรูป

ดังนั้น จะเห็นได้ว่าโปรแกรมบัญชีสําเร็จรูป เป็นเครื่องมือสำคัญที่ตอบโจทย์สำหรับธุรกิจ เนื่องจากรายละเอียดในทุก ๆ ส่วนจะได้รับการออกแบบไว้อย่างสวยงามครบถ้วน เข้าใจง่าย สามารถจัดการงานบัญชีที่ยุ่งยากให้ถูกต้อง ตามหลักการบัญชีได้อย่างสะดวก รวดเร็ว และ ง่ายดาย
อีกทั้งการทำงานของโปรแกรม ได้จัดเรียงไว้อย่างเป็นขั้นเป็นตอน ตามลำดับการทำงานในแต่ละวัน ทำให้การควบคุมการปฏิบัติงานเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ และ ตรวจสอบการบันทึกได้อย่างละเอียดทุกขั้นตอน ตั้งแต่การออกใบกำกับสินค้า ใบกำกับภาษี ใบเสร็จรับเงิน ใบสั่งซื้อ ใบวางบิล รับจ่ายเช็ค/เงินสด/บัตรเครดิต ลูกหนี้-เจ้าหนี้ สต็อคสินค้า ไปจนถึงการออกงบการเงินทุกชนิด อาทิ งบทดลอง งบกำไรขาดทุน งบดุล งบกระแสเงินสด งบต้นทุนการผลิต (สำหรับกิจการประเภทอุตสาหกรรม)
โปรแกรมทำงานแบบ Real Time หลังจากบันทึกรายการเสร็จ สามารถที่จะพิมพ์รายงานต่าง ๆ ได้โดยไม่ต้องประมวลผลใด ๆ ทั้งสิ้น ปรับเปลี่ยนรูปแบบของรายงาน หรือ แก้ไขฟอร์มใบกำกับตามที่กิจการต้องการได้ การรายงานแบบตาราง (Grid Report) ที่จะช่วยให้การจัดเรียงลำดับข้อมูล กำหนดกลุ่ม คัดกรองเฉพาะข้อมูลที่ต้องการได้อย่างถูกต้อง รวดเร็ว และ ยังนำข้อมูลออกได้หลายรูปแบบ อาทิ TEXT, Excel , HTML เป็นต้น นอกจากนี้โปรแกรมยังแสดงผลในรูปแบบของกราฟฟิกที่สวยงาม เข้าใจง่าย  ที่อธิบายการทำงานทุกขั้นตอน  ช่วยให้ท่านสามารถเรียนรู้การทำงานของโปรแกรม ได้โดยไม่ต้องมีการฝึกสอนใด ๆ ทั้งสิ้น
อย่างไรก็ตาม โปรแกรมบัญชีสำเร็จรูปยังมีข้อจำกัดในการทำงานหลายอย่าง โดยที่เห็นชัดเจนที่สุดคือการทำงานผ่านอินเตอร์เน็ต ซึ่งหากไม่มีอินเตอร์เน็ตบางครั้งก็ไม่ทำงานหรือเรียกดูข้อมูลได้ นอกจากนี้หากซื้อไม่ได้ซื้อโปรแกรมสำเร็จรูปแบบออฟไลน์ แต่พ่วงการใช้บริการเก็บข้อมูลใน Cloud โปรแกรมจะมีลักษณะไม่ได้ขายขาด ทำให้ต้องค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม เช่น ค่าเช่าพื้นที่บริการ อีกทั้งแม้จะใช้โปรแกรมบัญชีสำเร็จรูปในการทำงานแต่นักบัญชียังต้องคีย์ข้อมูลเอง เพราะงานบัญชีคือการบริหารข้อมูลซึ่งเป็นความสามารถเฉพาะของนักบัญชี ที่คอมพิวเตอร์ยังไม่สามารถทดแทนได้ 100% ดังนั้นการใช้โปรแกรมบัญชีสำเร็จรูปจึงเป็นเพียงตัวช่วยดี ๆ ที่นักบัญชีไม่ควรมองข้าม

vertify