Expense income statement

บัญชีรายรับรายจ่าย หมายถึง บัญชีที่แสดงรายรับที่เข้ามา และรายจ่ายที่จ่ายออกไป สามารถจัดทำได้โดยไม่จำเป็นต้องมีความรู้ทางด้านบัญชีหรือจบบัญชี และเป็นอะไรที่เข้าใจง่ายๆ วันนี้ขายได้เงินมาเท่าไรให้ลงไว้เท่านั้น หรือวันนี้จ่ายเงินออกไปเท่าไรให้ลงไว้เท่านั้น และเมื่อสิ้นสุด 1 วันทำงานของเรา ให้บวกลบว่าฟังไหนมากกว่ากัน หากรายรับมากกว่าก็ถือเป็นกำไรในวันนั้น แต่หากบวกลบแล้ว รายจ่ายมากกว่าก็ให้ ถือว่าวันนั้นขาดทุน

สมุดบัญชีรายรับรายจ่าย
สมุดบัญชีรายรับรายจ่าย

โดยทั่วไปแล้ว การที่จะทำบัญชีรายรับรายจ่าย ส่วนมากจะนิยมใช้กับบุคคลธรรมดาทั่วไปที่ ค้าขายสินค้า ธุรกิจทุกประเภท ไม่จำกัดว่าจะต้องเป็น บริการ หรือซื้อมาขายไป โดยการทำบัญชีรายรับรายจ่ายนั้น ก็เพื่อผู้จัดทำจะได้รู้ว่าได้กำไรหรือขาดทุนนั้นเอง หลังจากนั้นก็จะมาสอดคล้องกับการเสียภาษี หากคำนวณแล้วทั้งปีนั้นได้กำไรตามที่เกณฑ์ที่ต้องเสียภาษีก็ต้องจ่ายภาษีให้กับกรมสรรพกร แต่หากคำนวณแล้วขาดทุนหรือกำไรไม่ถึงเกณฑ์ ก็ไม่ต้องเสียภาษี แต่ต้องนำแบบแสดงรายได้นำส่งภาษีกับกรมสรรพากรทุกๆ ปี

การทำบัญชีรายรัยรายจ่ายนั้นหากจะให้เป็นที่ยอมรับและถูกต้องตามที่กฎหมายรับรอง ต้องทำให้ถูกตามที่กรมสรรพากรออก “ ประกาศอธิบดีกรมสรรพากรเกี่ยวกับภาษีเงินได้ ฉบับที่ (161) เรื่อง กำหนดให้ผู้มีหน้าที่เสียภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา และมิได้เป็นผู้ประกอบการ จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม จัดทำบัญชีหรือรายงานแสดงรายได้รายจ่าย ” ตัวอย่างที่ต้องมี เช่น วันที่ ข้อความแสดงรายการ รายรับ รายจ่าย กำนหดให้ลงใบเสร็จภายใน 3 วันของรายจ่าย หรือ รายได้ รายการที่ลงต้องเป็นภาษาไทย หากเป็นภาษาอังกฤษ ให้มีภาษาไทยกำกับ เป็นต้น

vertify

รายรับรายจ่าย

ทำบัญชีรายรับรายจ่าย

การทำบัญชีรายรับรายจ่าย นับว่าเป็นสิ่งจำเป็นที่ทุกธุรกิจควรทำ เพื่อเป็นการตรวจสอบถึงที่มาของรายได้ในแต่ละเดือน และรายจ่ายที่ต้องจ่ายออกไป เพื่อจะได้ทราบถึงรายการที่ต้องจ่ายออกไป ซึ่งการทำบัญชีรายรับ รายจ่ายสามารถช่วยกำหนดทิศทางให้กับการดำเนินธุรกิจได้โดยตรง เพราะเมื่อคุณรู้ถึงรายการบัญชีในแต่ละเดือน ว่ามีทิศทางหรือแนวโน้มจากเดือนที่ผ่าน ๆ มาเป็นอย่างไรแล้ว ก็สามารถนำมาเป็นตัวกำหนดทิศทางการดำเนินธุรกิจในเดือนถัดไปได้ด้วย

รู้จักรายรับ และรายจ่าย

รายรับ

รายรับ คือ เงินหรือรายได้ที่เข้ามาจากการทำธุรกิจ รวมทั้งผลประโยชน์ที่สืบเนื่องมาจากการทำธุรกิจด้วย การลงบัญชีรายรับรายจ่ายต้องลงรายการทุกวัน หรือไม่เช่นนั้นก็ไม่ควรปล่อยให้เกิน 3 วัน เพื่อที่จะได้ไม่เกิดความคลาดเคลื่อนของรายการบัญชี

รายจ่าย

รายจ่าย คือ เงินที่ถูกจ่ายออกไปเนื่องในกิจการนั้น ๆ ซึ่งการคำนวณรายรับและรายจ่ายนั้น ให้คำนวณในแต่ละเดือนเป็นคราว ๆ ไป

เพราะเหตุใดผู้ประกอบการจึงควรเริ่มต้น การทำบัญชี รายรับ รายจ่าย

รายรับรายจ่ายประจำเดือน
รายรับรายจ่ายประจำเดือน

การทำบัญชีรายรับรายจ่ายสำหรับผู้ประกอบการบางประเภท กฎหมายไม่ได้กำหนดว่าต้องแสดงรายการบัญชีรายรับรายจ่าย  เช่น ผู้ประกอบการที่ไม่ได้จดทะเบียนบริษัท ไม่ว่าจะเป็นร้านค้า หรือแม่ค้าออนไลน์ก็ตาม การเสียภาษีเงินได้บุคคลธรรมดามีข้อกำหนดให้ผู้ประกอบการเหล่านี้เลือกว่าต้องการเลือกหักค่าใช้จ่ายในการคำนวณภาษีเงินได้สุทธิเพื่อเสียภาษี 2 รูปแบบคือ อัตราเหมา หรือหักตามจริง ซึ่งหากผู้ประกอบการท่านใดที่ต้องการให้หักค่าใช้จ่ายตามความเป็นจริงแล้วล่ะก็ กรมสรรพากรกำหนดให้ผู้ประกอบการประเภทนี้จัดทำบัญชีแสดงรายการรับจ่ายในแต่ละวัน เพื่อแสดงต่อสรรพากรในการหักค่าใช้จ่ายตามความเป็นจริงนั่นเอง

ดังนั้นคุณจึงควรเริ่มทำบัญชีรายรับรายจ่ายของธุรกิจตั้งแต่เริ่มแรก เพราะการทำธุรกิจในช่วงแรกยังเป็นช่วงที่อาจจะยังไม่ได้กำไรในแต่ละเดือน เพราะการที่เพิ่งลงทุนจากการเริ่มต้นทำธุรกิจ แม้อาจจะมีรายได้เข้ามา แต่ก็ยังไม่คุ้มกับการลงทุนไปทั้งหมดนั่นเอง แต่ก็มีหลาย ๆ ธุรกิจที่ไม่จำเป็นต้องลงทุนเยอะมากนัก จึงอาจทำให้ได้กำไรตั้งแต่เดือนแรก  ซึ่งการทำบัญชีรายรับรายจ่ายตั้งแต่แรกเริ่มนั้น จะทำให้รู้ทิศทางการตลาด และแนวโน้มของธุรกิจ อีกทั้งการทำบัญชีรายรับรายจ่ายยังสามารถรู้ถึงปัจจัยต่าง ๆ ที่เป็นภาระหรือส่งผลกระทบต่อธุรกิจของคุณได้ด้วย

เริ่มต้นการทำบัญชี รายรับ รายจ่าย อย่างไร

ส่วนประกอบของบัญชีรายรับ-รายจ่าย
ส่วนประกอบของบัญชีรายรับ-รายจ่าย

1.เริ่มบันทึกรายการรับ

รายจ่ายในแต่ละวันโดยแบ่งรายการออกเป็นวันในแต่ละเดือน กำหนดให้มีช่องรายการรับและจ่าย ชื่อรายการ และจำนวนเงินที่รับหรือจ่ายนั้น ๆ ด้วย รวมทั้งควรมีช่องระบุหมายเหตุที่สามารถทำให้ผู้บันทึกเข้าใจได้ง่ายด้วย

2.ลงบันทึกรายการรับ รายจ่าย ภายใน 3 วัน

นับแต่เกิดรายการนั้น ๆ ทั้งนี้เพื่อลดความคลาดเคลื่อนที่อาจเกิดขึ้นได้

3.บันทึกรายรับ รายจ่ายควรแนบหลักฐาน

ที่เป็นการรับหรือจ่ายเงินออกทุกครั้งไม่ว่าจะเป็นใบเสร็จ หลักฐานการรับหรือจ่ายเงินอื่น ๆ แต่ต้องคำนึงถึงรายการทุกชนิดที่จะนำมาบันทึกรายการในแต่ละวันนั้น ต้องเป็นรายการที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับธุรกิจหรือเกี่ยวเนื่องจากการทำธุรกิจด้วย

4.วันสุดท้ายของแต่ละเดือน

ให้สรุปยอดบัญชีทั้งรายรับและรายจ่ายจากนั้นเราก็จะรู้ผลกำไรที่เป็นส่วนต่างของการดำเนินธุรกิจในเดือนนั้น ๆ ทั้งยังสามารถนำบัญชีรายรับ รายจ่ายนี้ไปแสดงเพื่อเป็นหลักฐานประกอบการยื่นภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาอีกด้วย ซึ่งผู้ประกอบการสามารถนำบัญชีรายรับ รายจ่ายนี้มาหักค่าใช้จ่ายเพื่อคำนวณเงินได้สุทธิในการเสียภาษีบุคคลธรรมดาตามจริงด้วยนั่นเอง

ตัวอย่างรายการที่เกิดขึ้นในแต่ละวัน

การเริ่มต้นทำบัญชีรายรับรายจ่ายตั้งแต่เริ่มต้นธุรกิจจะช่วยทำให้ผู้ประกอบการเกิดความคุ้นชินในการจัดทำ  อีกทั้งยังเป็นการง่ายยิ่งกว่าหากเริ่มจัดทำบัญชีรายรับ รายจ่ายในช่วงกลางของการดำเนินธุรกิจ เพราะอาจไม่ได้รายรับ รายจ่ายตามความจริง เนื่องจากระยะเวลาผ่านไป การเก็บข้อมูลต่าง ๆ ก็อาจคลาดเคลื่อนได้นั่นเอง ดังนั้นจึงควรเริ่มต้นการทำบัญชีตั้งแต่เปิดกิจการนั้นเอง