ใบรับรองแทนใบเสร็จรับเงิน หรือ ใบแทนใบเสร็จรับเงิน ส่วนมากจะเกิดขึ้นกับค่าใช้จ่ายทั่วไป ค่าใช้จ่ายเบ็ดเตล็ด และจำนวนเงินไม่มาก และที่สำคัญไม่สามารถขอบัตรประชาชนเพื่อถ่ายสำเนาการจ่ายเงินได้ เช่น ค่าวินมอเตอร์ไซค์ ค่า เดินทาง ค่าไม้กวาด เป็นต้น
ค่าใช้จ่ายเบ็ดเตล็ด เป็น ค่าใช้จ่ายเล็ก ๆ น้อย ๆ และเกี่ยวข้องกับกิจการ จำนวนเงินไม่มาก บางครั้งอาจไม่สามาถหาใบเสร็จหรือหลักฐานจ่ายจ่ายได้หากกิจการจำเป็นต้องจ่ายจริง ๆ ก็สามารถมีบัญชี ค่าใช้จ่ายเบ็ดเตล็ดได้ บางครั้งในทางบัญชีอาจไม่สามรถนำมาเป็นค่าใช้จ่ายได้ หรือ บางครั้ง ทางภาษีก็ไม่สามรถนำมาเป็นค่าใช้จ่ายได้ ต้องดูรายละเอียดจากใบเสร็จทุกครั้งก่อนลงบันทุกบัญชี หากกิจการอยู่ในระบบภาษีมูลค่าเพิ่มแล้วละก็ ต้องดูเป็นพิเศษเนื่องจาก บางครั้งสิ่งที่จ่ายไปแล้วนำมาใช้ในกิจการจริง ๆ ก็สามารถนำภาษีซื้อมาใช้ได้ หากการจ่ายค่าใช้จ่ายเบ็ดเตล็ด แล้วไม่สามารถนำหลักฐานจากผู้รับเงินมาลงบันชีได้ จำนำไปสู่การจัดทำ “ใบรับรองแทนใบเสร็จรับเงิน”
ใบรับรองแทนใบเสร็จรับเงิน เป็นค่าใช้จ่ายที่จ่ายชำระจริงแต่ไม่สามารถเรียกเก็บใบเสร็จจาก บุคคลภายนอกได้ ไม่ว่าจะเป็น นิติบุคคล หรือบุคคลธรรมดา แต่ส่วนมากจะเกิดกับบุคคลธรรมดาเป็นส่วนใหญ่ ที่ไม่เกิดกับนิติบุคคบล เนื่องจากรูปแบบการทำงานเป็นบริษัท จะต้องมีการออกใบเสร็จ หรือใบกำกับภาษีทุกครั้งที่เขามีรายได้
หากรายจ่ายที่เราจ่ายนั้นไม่สามารถเรียกเก็บใบเสร็จได้ บริษัทจึงควรจัดทำใบรับรองแทนใบเสร็จรับเงิน
รายละเอียดในใบรับรองแทนใบเสร็จรับเงินทีควรมี
- ชื่อหัวกระดาษระบุให้ชัดเจน “ใบรับรองแทนใบเสร็จรับเงิน”
- ชื่อบริษัท ที่อยู่บริษัท
- วัน เดือน ปี
- รายการที่จ่าย
- จำนวนเงิน ทั้งตัวเลข ตัวอักษร
- หมายเหตุ
- ชื่อผู้จ่ายชำระเงิน รับรองการจ่ายเงิน เป็นต้น
- ชื่อผู้อนุมัติการการจ่ายเงิน
ใบรับรองแทนใบเสร็จรับเงิน ใช้ในกรณีกิจการจ่ายเงินค่าซื้อสินค้าหรือบริการเบ็ดเตล็ดแต่ไม่สามารถเรียกใบเสร็จรับเงินจาก ผู้ขายหรือผู้ให้บริการได้ต้องให้พนักงานของกิจการเป็นผู้รับรองการจ่ายเงินดังกล่าว
อัพเดทครั้งสุดท้าย เมื่อ 23 มกราคม 2021 โดย Administrator
