ใบเสร็จรับเงิน คือ

Click to rate this post!
[Total: 5226 Average: 5]

ใบเสร็จรับเงิน หมายถึง

ใบเสร็จรับเงิน คือ ( receipt) หรือ ใบเสร็จ เป็นเอกสารที่ผู้รับเงินออกให้เพื่อเป็นหลักฐานแสดงว่าได้รับเงินเป็นการถูกต้องแล้ว การออกเอกสารดังกล่าวบางกรณีอาจออกเป็นเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ก็ได้ ในใบเสร็จรับเงินทั่วไปมักระบุรายการสินค้าหรือบริการที่ซื้อขายกันและราคาที่ตกลงชำระ ซึ่งอาจระบุข้อมูลภาษีที่เกี่ยวข้องที่ผู้รับชำระเงินเก็บและนำส่งรัฐบาลอีกด้วย

ใบเสร็จรับเงิน
ใบเสร็จรับเงิน

ใบเสร็จรับเงินในประเทศไทยอาจจำแนกตามลักษณะการออกเอกสารได้เป็น 2 ลักษณะ ได้แก่

  • บิลเหลือง หรือ ใบเสร็จ รับเงินที่ออกให้โดยผู้ประกอบการที่ไม่อยู่ในระบบภาษีมูลค่าเพิ่ม
  • ใบเสร็จรับเงินที่ออกโดยผู้ประกอบการที่จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม
    • ใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษีอย่างย่อ ไม่มีข้อมูลที่อยู่ลูกค้า เช่น เอกสารแผ่นเล็กๆ ที่ได้มาเมื่อซื้อสินค้าในร้านสะดวกซื้อ ถือว่าเป็นใบเสร็จรับเงินและใบกำกับภาษีในใบเดียวกัน
    • ใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษีเต็มรูปแบบ มักเป็นเอกสารชุดที่ออกพร้อมใบกำกับภาษี

วิธีออกใบเสร็จรับเงิน

ผู้ประกอบการจะออกใบเสร็จรับเงินได้ ก็ต่อเมื่อ ได้มีให้บริการหรือมีเกิดการขายแล้ว และได้รับเงินตามจำนวนที่ได้ให้บริการ หรือ ขาย แล้วเท่านั้น ไม่ขอก็ต้องออกให้!! (มาตรา 127 ทวิ ตามประมวลรัษฎากร)

“ผู้ใดโดยตนเองหรือโดยสมคบกับผู้อื่นทำให้ไม่มีการออกใบรับหรือไม่ออกใบรับให้ในทันทีที่รับเงินหรือรับชำระราคาตามมาตรา 105 หรือออกใบรับเป็นจำนวนเงินน้อยกว่าที่รับเงินหรือรับชำระราคาจริง ต้องระวางโทษปรับไม่เกินห้าร้อยบาท หรือจำคุกไม่เกินหนึ่งเดือน หรือทั้งปรับทั้งจำ

( พระราชบัญญัติแก้ไขเพิ่มเติม (ฉบับที่ 16) พ.ศ. 2502 ใช้บังคับ 5 พ.ย. 2502 เป็นต้นไป )ใบเสร็จรับเงิน เป็นหลักฐานในการรับเงิน ที่ผู้ขาย ออกให้กับผู้ซื้อ เพื่อเป็นการยืนยันว่าได้รับเงินเรียบร้อยแล้ว ซึ่งตามกฎหมายกำหนดให้ออกใบเสร็จเมื่อมีการซื้อขายเกิน 100 บาท 

ส่วนประกอบที่สำคัญของใบเสร็จรับเงิน ดังนี้

  1. คำว่า “ใบเสร็จรับเงิน” หรือ “ใบกำกับภาษี”
  2. ชื่อที่อยู่ ของผู้ขายสินค้าหรือบริการ (ระบุ สนง. หรือ สาขา)
  3. เลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากรของผู้ขายสินค้าหรือบริการ(ถ้ามี)
  4. หมายเลขหรือลำดับของเลขที่ออกใบเสร็จรับเงิน
  5. วันที่ออกใบเสร็จรับเงิน
  6. ชื่อที่อยู่ ของผู้ซื้อสินค้าหรือบริการ
  7. รายละเอียดสินค้าหรือบริการที่ออกใบเสร็จรับเงินหรือใบกำกับภาษี
  8. จำนวนเงินที่ได้รับ เพื่อนำมาคำนวณภาษี(ถ้ามี)

ใบเสร็จรับเงิน สามารถออกคู่กับใบต่างๆได้ เช่น

  • ใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี
  • ใบแจ้งหนี้/ใบเสร็จรับเงิน
  • ใบส่งของ/ใบเสร็จรับเงิน เป็นต้น

กรณียังไม่มีใบเสร็จที่ใช้ในกิจการ

สามารถหาซื้อบิลเงินสดทั่วไป โดยเขียนชื่อบริษัทด้วยลายมือ หรือ การใช้ตารางประทับตราชั่วคราวไปก่อนก็ได้

การออกใบเสร็จปลอม ผิดกฎหมายหรือไม่?

หากถามว่าผิดไหม ก็อาจจะตอบได้ไม่ยากในทางความคิด คือ ต้องผิด!! อยุ่แล้ว แต่การออกใบเสร็จปลอม ไม่ได้มีแค่ความผิดเดียวแน่ๆ ส่งผลกระทบต่อหลายฝ่าย หากใบเสร็จนั้นมีมูลค่าสูง ผมกระทบก็สูงไปตามไปด้วย ซึ้งตัวอย่างที่เห็นได้ชัด อาจผิดตามประมวลกฎหมายอาญามาตรา 264 ความว่า

ใบเสร็จรับเงิน
ใบเสร็จรับเงิน

ทั้งนี้ความผิด ตามกฎหมายอื่นก็ขึ้นอยู่กับผู้เสียหายว่าจะดำเนินการฟ้องในคดีใดได้บ้างอีกด้วย

ใครบ้างที่ใช้ใบเสร็จรับเงิน

ไม่ว่าจะเป็นบุคคลธรรมดา หรือนิติบุคคล ก็มีสิทธิออกใบเสร็จรับเงิน แต่ โดยปกติแล้วทั่วไปแล้ว หากเป็นกิจการที่ไม่ได้อยู่ในระบบภาษีมูลค่าเพิ่ม ก็จะใช้ ใบเสร็จรับเงิน หรือ บิลเงินสด เกือบทั้งหมด

แต่หากกิจการของท่านจำเป็นต้อง ประกอบการค้าหรือทำธุรกิจ กับบุคคล หรือ นิติบุคคล ที่อยู่ในระบบภาษีมูลค่าเพิ่ม ท่านก็ไม่สามารถออกใบเสร็จรับเงินเพียงอย่างเดียวได้ จำเป็นต้องเข้าสู่ระบบภาษีมูลค่าเพิ่ม (จด VAT) เพื่อออก (ใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี ) ควบคู่กันไปด้วย

ใบเสร็จรับเงิน บุคคลธรรมดา

การประกอบกิจการคนเดียวก็สามารถออกใบเสร็จรับเงินได้ โดยปกติแล้วการค้าขายจะเกิดขึ้นได้ก็ต่อเมื่อ ผู้ซื้อจ่ายเงิน ผู้ขายยื่นของให้ ก็เป็นการจบกระบวนการ แต่!! หากในปัจจุบัน การค้าขายแบบนี้หายากมากขึ้น เนื่องบางครั้งผู้รับเงินหรือผู้จ่ายเงินเอง ก็อยากนำค่าใช้จ่าย หรือรายรับนั้น ๆ จากการค้าขายมาใช้สิทธิคำนวณภาษีอีกด้วย

ข้อดีของการที่บุคคลธรรมดาออกใบเสร็จรับ

  1. สร้างความน่าเชื่อถือของกิจการ ธุรกิจของตน
  2. หากมีชื่อร้านสถานที่ ถือเป็นการโฆษณาร้านไปในตัว
  3. เป็นหลักฐานการ รับเงิน/จ่ายเงิน เมื่อเกิดข้อผิดพลาดในตัวสินค้า (คืน/เปลี่ยนได้)
  4. กันผู้รับเงิน ผู้จ่ายเงิน ลืมว่าได้รับสินค้ามาวันไหน เป็นต้น

ไม่ว่าจะเป็นใบเสร็จรับ หรือบิลเงินสดก็สามารถใช้เป็นหลักฐานยื่นต่อกรมสรรพากรได้ เพียงแต่จะต้องเป็นเอกสารที่มีข้อมูลถูกต้องครบถ้วนตรงกับข้อกำหนดของกรมสรรพากร

ตัวอย่าง ใบเสร็จรับเงินจากบุคคลธรรมดา

  • วันที่ 1 ม.ค. 63 ซื้อผ้าม่าน จำนวนเงิน 2,350 บาท จาก นาง วิจิตรา
  • วันที่ 17 ม.ค 63. ซื้อกระเบื้องปูพื้น จาก นาย นัฐพร เป็นจำนวนเงิน 4,000 บาท
ใบเสร็จรับเงิน บุคคลธรรมดา
ใบเสร็จรับเงิน บุคคลธรรมดา
ใบเสร็จรับเงิน บุคคลธรรมดา
ใบเสร็จรับเงิน บุคคลธรรมดา

ตัวอย่าง ใบเสร็จรับเงินจากนิติบุคคล

  • วันที่ 8 ม.ค. 63  ซื้ออุปกรณ์สำนักงานจาก บริษัท ออฟฟิศ เซอร์วิส จำกัด เป็นเงิน 20,000 บาท
  • วันที่ 28 ม.ค. 63 ซื้อ เครื่องถ่ายเอกสาร 2เ ครื่อง เป็นเงิน 10,780 บาท จากบริษัท พริ้นติ้ง  ออฟฟิศ จำกัด
ใบเสร็จรับเงิน นิติบุคคล
ใบเสร็จรับเงิน นิติบุคคล
ใบเสร็จรับเงิน นิติบุคคล
ใบเสร็จรับเงิน นิติบุคคล

จะสังเกตเห็นได้ว่า บริษัท ออฟฟิศ เซอร์วิส จำกัด ออก ใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี และ หาก บริษัท ปังปอน จำกัด อยู่ในระบบภาษีมูลค่าเพิ่ม(จด vat)ก็สามารถนำ ​“ใบเสร็จรับเงิน” ใบนี้มาลงเป็น ค่าใช้จ่ายทางภาษีได้อีกด้วย

ใบเสร็จรับเงิน ลงค่าใช้จ่ายทางภาษีได้หรือไม่ ?

  • กิจการไม่ได้อยู่ในระบบภาษีมูลค่าเพิ่ม ไม่สามารถนำมาใช้เป็นค่าใช้จ่ายทางภาษีได้
  • กิจการที่อยู่ในระบบ สามารถนำมาลงค่าใช่จ่ายทางภาษีได้ แต่ต้องดูว่าเอกสารว่ามีความถูกต้องครบถ้วนหรือไม่ หากกิจการพิสูจน์ได้ว่าเป็นการจ่ายจริง (มีชื่อที่อยู่ผู้ขาย และชื่อที่อยู่ผู้รับ) และ ค่าใช้จ่ายนั้น เกี่ยวข้องกับกิจการ

ตัวอย่างใบเสร็จรับเงิน

ใบเสร็จรับเงิน ภาษาไทย
ใบเสร็จรับเงิน ภาษาไทย

ใบเสร็จรับเงิน ภาษาอังกฤษ

ใบเสร็จรับเงิน ภาษาอังกฤษ
ใบเสร็จรับเงิน ภาษาอังกฤษ

ตัวอย่างใบเสร็จรับเงิน โปรแกรม Express

ใบเสร็จรับเงิน Express (แบบเก่า)
ใบเสร็จรับเงิน Express (แบบเก่า)
ใบเสร็จรับเงิน Express (แบบใหม่)
ใบเสร็จรับเงิน Express (แบบใหม่)

ดาวน์โหลด แบบฟอร์มใบเสร็จรับเงิน

ใบเสร็จรับเงิน ภาษาไทย

ใบเสร็จรับเงิน ภาษาอังกฤษ

vertify

อัพเดทครั้งสุดท้าย เมื่อ 23 พฤศจิกายน 2020 โดย ชเนตี งิ้วสะ

(Visited 5,071 times, 2 visits today)
 
ลิ้งค์บทความนี้ : https://www.pangpond.com/?p=148717

ใส่ความเห็น

อีเมลของคุณจะไม่แสดงให้คนอื่นเห็น ช่องข้อมูลจำเป็นถูกทำเครื่องหมาย *