แบบฟอร์มใบเสนอราคา pdf ฟรี

ใบเสนอราคา quotation

 

quotation-คือ

ใบเสนอราคา คือ

ใบเสนอราคา Quotation ใบเสนอราคา เป็นเอกสารที่ผู้ขาย ( ผู้ประกอบการ ) ออกให้กับผู้ที่สนใจ ( ลูกค้า ) เพื่อแสดงรายละเอียดเกี่ยวกับสินค้าและบริการก่อนที่จะตัดสินใจซื้อ ภายในเอกสารใบเสนอราคาจะมีข้อมูลการชี้แจงรายการสินค้า บริการ เงื่อนไข และข้อกำหนดอย่างชัดเจน เพื่อส่งต่อให้ผู้ที่สนใจสินค้า และบริการของคุณได้นำไปพิจารณาก่อนการตัดสินใจซื้อ ในฐานะของผู้ประกอบการควรสร้างความน่าเชื่อถือให้กับธุรกิจด้วยการเปิดใบ เสนอราคา

ส่วนประกอบใบเสนอราคา

ใบเสนอราคาประกอบไปด้วย ดังนี้

1. ภาพโลโก้บริษัท
2. รหัสสินค้า / บริการ คำอธิบายรายการของสินค้า/บริการ จำนวน , ราคาต่อหน่วย, มูลค่าก่อนภาษี หมายเหตุ
3. รายละเอียดชื่อบริษัท ที่อยู่ เลขประจำตัวผู้เสียภาษี และสำนักงานสาขา ของฝ่ายเจ้าของธุรกิจ (ผู้ขาย หรือผู้ให้บริการ) และฝ่ายลูกค้า (ผู้ซื้อ)
4. อีเมล เบอร์โทรศัพท์ และชื่อโครงการ
5. วิธีการชำระ / เครดิตการชำระเงิน (หากมี) ให้ลูกค้าทราบ
6. ช่องผู้อนุมัติ และช่องยอมรับใบเสนอราคา
7. ช่องทางการชำระเงิน

ความสำคัญของใบเสนอราคา 

ใบเสนอราคามีความสำคัญ ดังนี้

1. มีความน่าจะเป็นสูงที่ลูกค้าจะใช้ในการตัดสินใจ ซื้อ หรือ ใช้บริการ 
2. มีการให้ลายละเอียดที่ครบถ้วน เช่น เงื่อนไขการชำระ รายละเอียดสินค้า จำนวน ประเภท ลักษณะ ทำให้ไม่สับสนในการซื้อ 
3. ใบเสนอราคาไม่ถึอเป็นใบแจ้งหนี้ หรือการออกใบเสร็จ 
4. ใช้ประกอบการตัดสินใจ เปรียบเทียบราคาในฝั่งผู้ซื้อ

ใบเสนอราคาถือเป็นสัญญาฉบับหนึ่งตามคำวินิฉัยของกรมสรรพากร 

ใบเสนอราคามีประโยชน์ ดังนี้

• สร้างความน่าเชื่อของบริษัทได้อย่างหนึ่ง
• เมื่อมีการจัดทำใบเสนอราคาแล้ว ทำให้คาดว่าจะขายได้แน่นนอน
• เป็นเอกสารทางบัญชีหากมีการออกสารเป็นชุด
• เป็นสิ่งต้องมีหรือควรมีในกิจการเพื่อความเป็นมืออาชีพ
• สร้างการตัดสินใจ และเปรียบเทียบราคาให้กับผู้ซื้อได้

วิธีทําใบเสนอราคา

การทำใบเสนอราคา ไม่ใช่เรื่องแปลกใหม่ เหมือนในอดีต เพราะในอดีตการทำใบเสนอราคา การคิดแบบฟอร์มเป็นแค่แบบมาตราฐานธรรมดาที่ใช้กันอย่างแพร่หลายทั่วไป เพียงแค่มีชื่อผู้ขาย ผู้ซื้อ ลายละเอียด และราคาเป็นต้น แต่ในปัจุบัน การทำใบเสนอราคา ถือเป็นเรื่องของศิลปะอย่างนึง

เมื่อใบเสนอราคาถือเป็นศิลปะในทางความคิดแล้ว หากนักบัญชี มีความสามารถในด้านการออกแบบใบเสนอราคาเพิ่มเติมด้วยก็จะทำให้ลูกค้าสะดุดตาและจำภาพลักษณ์องค์กรเป็นไปในทิศทางที่เราต้องการ เรามีโปรแกรมการทำใบเสนอราคามาแนะนำ 

โปรแกรมออกใบเสนอราคา ดังนี้

• Microsoft excel หากจะใช้ excel ในการทำใบเสนอรา ต้องมีทักษะการในการผูกสูตร หรือการใช้ตารางในการออกใบเสนอ
• Microsoft word  เป็นโปรแกรมพื้นฐานเลยก็ว่าได้ หากจะใช้ออกแบบใบเสนอราคา ถือว่าเป็นโปรแกรมที่ใช้ง่าย
• INVOICE TINY PLUS เป็นแกรมขายหน้าร้าน ออกใบ Invoice สำหรับงานขายได้
• Express Invoice โปรแกรม Express Invoice ออกใบเสร็จได้ และยังเป็นโปรแกรมสำหรับงานออกใบกำกับภาษีในราคาย่อมเยา ที่ช่วยอำนวยความสะดวกให้ธุรกิจห้างร้าน ช่วยลดความผิดพลาดในการออกใบกำกับภาษีด้วยมือ 
• Bill Printing เป็นโปรแกรมพิมพ์บิล (Bill Printing) เป็นโปรแกรมที่พัฒนาขึ้นสำหรับงานขายโดยเฉพาะ ทำให้การทำงานด้านเอกสารต่างๆ เป็นไปได้รวดเร็วและถูกต้องมากยิ่งขึ้น เช่น ใบเสนอราคา, ใบรับมัดจำ, ใบขายสด, ใบขายเชื่อ, ใบเพิ่มหนี้, ใบลดหนี้, ใบวางบิล, ใบเสร็จรับเงิน
• Sale Order Systems โปรแกรม Sale Order ระบบงานขาย ช่วยงานเอกสารทั้งหมด) ถือเป็นโปรแกรมบริหารระบบด้านการขายสินค้า รองรับทั้งการขายในประเทศและต่างประเทศ โดยเริ่มจากการจัดเก็บข้อมูลของลูกค้าที่บันทึกหน้า Inquiry และเมื่อลูกค้าสนใจต้องการให้ประมาณราคาคร่าวๆก็สามารถ Estimate ราคาได้จากระบบ
• miniQuotation โปรแกรม miniQuotation ทำใบเสนอราคา สำหรับงานนำเสนอ) : เจ้าตัวนี้ มีชื่อว่า โปรแกรม miniQuotation เป็นระบบใบเสนอราคาที่ติดตั้ง / ใช้งานง่ายมาก มีระดับการรักษาความลับของข้อมูลขั้นสูง สามารถเริ่มนำไปใช้งานได้รวดเร็ว เหมาะสำหรับบริษัทห้างร้านที่ต้องการความความสะดวกในการออกใบเสนอราคา 

โปรแกรมทำใบเสนอราคา

ใบเสนอราคา excel

ใบเสนอสินค้า การทำแบบฟอร์มใบเสนอราคาด้วยระบบ Excel เป็นที่นิยมใช้กันเป็นอันดับต้น เนื่องจากการจัดทำ “ใบ เสนอ ราคา”ด้วยระบบ Excel นั้นเรียกได้ว่าแทบจะไม่มีต้นทุนเลยก็ว่าได้ แต่การจะจัดทำ “ใบ เสนอ ราคา” ด้วยระบบ Excel นั้นผู้ออกใบจะต้องมีความรู้ในการผูกสูตรขั้นพื้นนฐาน หากกำหนดสูตรขั้นพื้นฐานเป็นแล้ว การออกใบเสนอราคา หรือแบบฟอร์มเอกสารทางบัญชีต่างๆ นั้น ก็จะเป็นเรื่องง่าย 

แบบฟอร์มใบส่งสินค้า excel ฟรี

ใบเสนอ ราคา excel รวมภาษี

ใบเสนอราคาบุคคลธรรมดา

ใบเสนอ ราคา ฟรีแลนซ์ ดาวน์โหลด

การทำใบ เสนอราคาในรูปแบบบุคคลธรรมดาก็สามารถทำได้ ไม่ว่าจะเป็นฝั่งผู้ขาย หรือฝั่งผู้รับ (ลูกค้า) หากต้องการทราบลายละเอียดที่จะได้รับ รวมถึง ต้นทุนสินค้า และค่าบริการอื่น ๆ ที่จะต้องจ่ายเพิ่มเติม รวมแล้วเบ็คเสร็จเป็นเงินจำนวนเท่าใด ก็สามารถออกใบเสนอราคาเพื่อใช้ในกิจการได้ แต่แบบฟอร์มอาจจะแตกต่างตามแต่ละกิจการ

ตัวอย่าง ใบเสนอราคาแบบมีมัดจำ

ตัวอย่าง ใบเสนอราคา แอร์

ตัวอย่าง ใบเสนอราคา ก่อสร้าง

ใบ เสนอราคา excel รวมภาษี

ตัวอย่างใบเสนอราคา

ดาวโหลด ใบ เสนอ ราคา แบบฟอร์มต่างๆ 

ใบเสนอราคาบันทึกบัญชี หรือไม่

การออกใบเสนอราคาในทางบัญชี และภาษี จะยังไม่ถึงว่าเป็นการขาย จึงไม่จำเป็นต้องบันทึกบัญชี แต่อาจะเป็นการจดโน็ต หรือ การลงลายละเอียดเปิดฐานข้อมูลลูกค้าไว้ก่อน ถ้าหากความน่าจะเป็นในการ ซื้อ/ขาย เกิดขึ้น

แบบฟอร์มใบเสนอราคา

ตัวอย่าง ใบเสนอราคา การทำ แบบฟอร์มใบเสนอราคา แบบใบเสนอราคา ด้วย โปรแกรมใบเสนอราคาฟรี Adobe Reader ที่สามารถอ่านไฟล์ pdf แบบฟอร์มใบเสนอราคา pdf หรือชื่อเต็ม Portable Document Format ใบเสนอราคา pdf ส่วนมากในระบบบัญชีไม่เป็นที่นิยมใช้ทำใบเสนอราคา แต่จะเป็นใช้โปรแกรม Adobe Reader ใบการบันทึกรูป “ ใบ เสนอราคา ” มากกว่า เนื่องจากโปรแกรม นี้ไม่สามารถลันเลขที่ได้ตามที่ต้องการแต่จะเป็นการลบข้อมูล (เฉพาะส่วน) และกรอกข้อมูลใหม่เข้าไป ดัง ตัวอย่างใบเสนอราคา ใบเสนอ ราคา excel รวมภาษี ใบเสนอ ราคา บุคคลธรรมดา

แบบฟอร์มใบเสนอราคา