- ใบสําคัญจ่าย
- ส่วนประกอบระบบใบสำคัญจ่าย
- ใบสำคัญจ่าย คือ
- การจัดทำใบสำคัญ จ่าย
- ตัวอย่างใบสำคัญจ่าย
- รายละเอียดใน “ใบสำคัญ จ่าย” ประกอบด้วย ดังนี้
- 2.ทะเบียนใบสำคัญจ่าย ( Voucher register)
- 3.ทะเบียนจ่ายเช็ค
- รายละเอียดใน “ทะเบียนจ่ายเช็ค” ประกอบด้วย ดังนี้
- แบบฟอร์มใบสําคัญจ่ายเงินสดย่อย
- ประโยชน์ของการจัดทำใบสำคัญจ่าย
- ขั้นตอนการจัดทำใบสำคัญจ่าย
- ใบเสร็จรับเงิน
- ใบสำคัญรับเงิน
- ใบสำคัญรับเงินประกอบด้วย ดังนี้
- ตัวอย่างใบสำคัญรับเงิน
- ใบรับรองแทนใบเสร็จรับเงิน
- ใบรับรองแทนใบเสร็จประกอบด้วย
- ตัวอย่างใบสำคัญ จ่าย
- ตัวอย่าง การใช้ระบบใบสำคัญ จ่าย
- ดาวน์โหลด ใบสำคัญ จ่าย
ใบสําคัญจ่าย
ระบบใบสำคัญจ่าย คือ ระบบที่ใช้ควบคุมการจ่ายเงินที่มีเอกสารประกอบ โดยนำทั้งหมดมาตรวจสอบ และเก็บข้อมูล จดบันทึก ไว้เป็นหลักฐาน โดยกระบวนการทั้งหมด จะต้องมีการเซ็นอนุมัติจ่ายเงิน และจัดเก็บไว้ในทะเบียนใบสำคัญจ่ายอย่างครบถ้วน
แบบฟอร์มใบสําคัญจ่าย excel
ระบบใบสำคัญ เป็นระบบบัญชีที่กำหนดขึ้นเพื่อควบคุมการจ่ายเงินของธุรกิจให้มีความรัดกุมยิ่งขึ้น ระบบใบสำคัญอาจเรียกว่า “ระบบใบสำคัญจ่าย” Payment Voucher และเอกสารที่เกี่ยวข้องกับ ใบสำคับจ่าย ส่วนใหญ่ คือ ใบเสร็จรับเงิน ใบสำคัญรับเงิน เป็นต้น
ส่วนประกอบระบบใบสำคัญจ่าย
- ใบสำคัญ จ่าย (Voucher)
- ทะเบียนใบสำคัญ จ่าย (Voucher register)
- ทะเบียนจ่ายเช็ค (Check Register)
ทั้ง 3 ส่วนนี้คือ ระบบที่จำเป็นต้องมี ส่วนประกอบอื่น ๆ ที่สำคัญ และควรมีเพิ่มเติม คือ
- แฟ้มเก็บใบสำคัญที่ยังไม่ได้จ่ายชำระเงิน
- แฟ้มเก็บใบสำคัญที่จ่ายชำระเงินเรียบร้อยแล้ว
ใบสำคัญจ่าย คือ
ใบสำคัญ จ่าย ( Voucher ) หมายถึง เป็นเอกสารที่ใช้เป็นหลักฐานในการจ่ายเงิน จัดทำโดยพนักงานในแผนกบัญแล้วส่งไปให้ผู้มีหน้าที่ตรวจสอบ ก่อนที่ผู้มีอำนาจจ่ายเงินจะลงนามอนุมัติการจ่ายเงิน
ทั้งนี้ ใบสำคัญ จ่าย ไม่ใช่ใบกำกับสินค้า!! แต่เป็นเอกสารที่ใช้เป็นหลักฐานในการอนุมัติให้จ่ายเงินเพื่อจัดซื้อสิ่งของหรือบริการ หรือการจ่ายชำระหนี้สินให้เจ้าหนี้
และยังเป็นเอกสารที่กิจการจัดทำขึ้น และออกให้แก่ผู้รับเงิน ในกรณีที่ยังไม่ได้รับใบเสร็จ หรือต้องจ่ายเงินออกจากกิจการแล้วยังไม่สามารถหาหลักฐานเอกสารยืนยันการจ่ายเงินได้แต่จำเป็นที่ต้องจ่ายเงิน และนำรายจ่ายนั้นมาบันทึกบัญชี (แล้วแต่กรณี)
การจัดทำใบสำคัญ จ่าย
โดยปกติธุรกิจจะจัดทำใบสำคัยจ่าย 1 ใบต่อ 1 รายการ หากจ่ายเงินมีเงื่อนไขในการแบ่งเป็นหลายงวด จะต้องจัดทใบสำคัญตามจำนวนงวดที่ต้องจ่าย
ตัวอย่างใบสำคัญจ่าย
แบบฟอร์มใบสำคัญจ่าย.xlsx
รายละเอียดใน “ใบสำคัญ จ่าย” ประกอบด้วย ดังนี้
- เลขที่ ลำดับที่ เรียงตามลำดับ
- วันที่จัดทำ
- ชื่อผู้มีสิทธิรับเงิน
- รายละเอียดการจ่ายชำระที่เกี่ยวข้องกับกิจการ เช่น การจ่ายค่าบริการ ค่าซื้อสินค้า เป็นต้น
- จำนวนเงินที่เป็นหนี้
- ชื่อบัญชี
- ลายมือ/ลายเซ็น ชื่อผู้ตรวจสอบ
- ลายมือ/ลายเซ็น ชื่อผู้อนุมัติ
2.ทะเบียนใบสำคัญจ่าย ( Voucher register)
คือสมุดรายวันที่ใช้บันทึกรายการที่เกี่ยวกับกายจ่ายเงินทุกประเภทจากใบสำคัญ จ่าย กรณีที่กิจการต้องการควบคุมการจ่ายเงินด้วยระบบใบสำคัญ จ่ายจึงมีความจำเป็นอย่างมากที่จะต้องนำรายการที่จ่ายจากใบสำคัญ จ่ายมาลงใน “ทะเบียนใบสำคัญจ่าย”
โดยปกติทั่วไป ใบสำคัญ จ่าย ที่ได้รับการอนุมัติการจ่ายชำระเงินแล้ว จะนำมาบันทึกลงใน “ทะเบียนใบสำคัญ จ่าย“
3.ทะเบียนจ่ายเช็ค
หมายถึง สมุดที่ใช้สำหรับบันทึกและควบคุมรายละเอียดของการจ่ายเช็คที่จ่ายให้กับผู้มีสิทธิว่าจ่ายเงินค่าอะไรเป็นเงินจากการขอเบิกเลขที่เท่าไร
รายละเอียดใน “ทะเบียนจ่ายเช็ค” ประกอบด้วย ดังนี้
- ช่องวันเดือนปี
- ช่องเลขที่เช็ค
- ช่องผู้รับเงิน
- ช่องเลขที่ใบสำคัญ จ่าย
- ช่องเดบิตใบสำคัญ จ่าย
- ช่องเครดิตส่วนลดรับ
- ช่องเครดิรเงินธนาคาร
แบบฟอร์มใบสําคัญจ่ายเงินสดย่อย
กรณีที่ มีค่าใช้จ่ายแต่ใบเสร็จรับเงินหรือใบกำกับภาษีระบุเป็นชื่อผู้อื่น เช่น ค่าไฟฟ้า ค่าน้ำประปา เป็นต้น แต่กิจการสามารถพิสูจน์ได้ว่า กิจการเป็นผู้จ่ายเงินจริง และมีหลักฐานอื่นๆ แนบ เช่น สัญญาเช่า เป็นต้น ให้จัดทำเอกสาร “ใบสำคัญ จ่าย” โดยระบุรายละเอียด ดังนี้
- ชื่อ ที่อยู่ เลขบัตรประจำตัวผู้เสียภาษีอากร ของผู้รับเงิน
- วันที่จ่ายเงิน
- ระบุประเภทของรายการที่จ่าย และจำนวนเงินที่จ่าย
- ลงลายมือชื่อผู้รับเงินไว้เป็นหลักฐาน
- มีการลงนามอนุมัติจ่ายโดยผู้มีอำนาจเท่านั้น
หลักๆแล้ว บุคคลที่เกี่ยวข้องอาจมีมากถึง 4 คน จึงเป็นเอกสารที่ละเอียดกว่าเอกสารทั่วไป
กรณีที่ต้องแนบหลักฐานการจ่ายเงินต่าง ๆ ได้แก่
- หลักฐานการจ่ายเงิน เช่น สำเนาเช็คระบุชื่อผู้รับเงิน หรือหลักฐานการตัดบัญชี (Bank Statement) หรือสำเนาใบโอนเงินธนาคาร หรือสลิปโอนเงินอิเลคทรอนิกส์อื่นๆ
- ในกรณีชำระเป็นเงินสด ต้องแนบสำเนาบัตรประจำตัวประชาชนผู้รับเงิน
- เอกสารพิจารณาที่เกี่ยวข้อง เช่น รายงานการประชุมที่มีมติให้อนุมัติเป็นรายจ่ายได้ จดหมายผู้บริหาร คำรับรองอนุมัติรายจ่าย รายการเบิกจ่ายที่ผ่านการอนุมัติและมีลายมือชื่อผู้อนุมัติจ่าย เป็นต้น
- หลักฐานการหักภาษี ณ ที่จ่าย
ประโยชน์ของการจัดทำใบสำคัญจ่าย
- เป็นหลักฐานทางบัญชี สามารใช้บันทึกบัญชีได้
- แสดงถึงเส้นทางการอนุมัติจ่ายเงิน (ชื่อ ผู้รับ ผู้จ่าย ผู้ตรวจ) โดยบุคคลที่เกี่ยวข้องกัน
- ช่วยในการควบคุมค่าใช้จ่ายภายในบริษัท เมื่อกิจการต้องใช้ระบบใบสำคัญ จ่าย
- สามารถตรวจสอบยืนยันความถูกต้องและเกี่ยวข้องกันได้หลายบุคคล
- เพิ่มประสิทธิภาพในการควบคุมการจ่ายเงิน
ขั้นตอนการจัดทำใบสำคัญจ่าย
- ตรวจสอบเอกสารที่ต้องการจ่ายชำระ
- นำเอกสารใบแจ้งหนี้เงินแนบติดกับใบสำคัญ จ่าย
- การบันทึกประวัติทะเบียนใบสำคัญ จ่าย
- เก็บใบสำคัญ จ่ายที่ยังไม่ได้ชำระ
- การจ่ายเงินใบสำคัญ จ่ายที่ถึงกำหนดชำระ
*หมายเหตุ* ใบสำคัญ จ่ายจำเป็นต้องระบุการจ่ายชำระเงิน เช่น เงินสด เช็ค การโอนเงิน หรือ วิธีอื่นๆ
ใบเสร็จรับเงิน
ใบเสร็จรับเงิน คือ ( receipt) หรือ ใบเสร็จ เป็นเอกสารที่ผู้รับเงินออกให้เพื่อเป็นหลักฐานแสดงว่าได้รับเงินเป็นการถูกต้องแล้ว การออกเอกสารดังกล่าวบางกรณีอาจออกเป็นเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ก็ได้ ในใบเสร็จรับเงินทั่วไปมักระบุรายการสินค้าหรือบริการที่ซื้อขายกันและราคาที่ตกลงชำระ ซึ่งอาจระบุข้อมูลภาษีที่เกี่ยวข้องที่ผู้รับชำระเงินเก็บและนำส่งรัฐบาลอีกด้วย
ตัวอย่างใบเสร็จรับเงิน
ใบสำคัญรับเงิน
ใบสำคัญรับเงิน (Receied Voucher) คือ เป็นที่ทราบกันดีอยู่แล้วว่าการจัดทำใบสำคัญ จ่ายเงินแต่ละฉบับนั้น มีวัตถุประสงค์เพื่อควบคุมการจ่ายเงินให้ถูกต้องตาม ใบแจ้งหนี้/ใบเสร็จรับเงิน/บิลเงินสด ที่ธุรกิจได้รับมาจากการซื้อสินค้าและบริการ แต่ในบางครั้งการจ่ายเงินของธุรกิจอาจม่สามารถเรียกใบเสร็จรับเงิน/บิลเงินสด จากผู้ขายสินค้าบริการได้ เช่นจ่ายค่าพาหนะ จ่ายค่าทางด่วนจ่ายอาหารเครื่องดื่ม จ่ายค่าเบี้ยเลี้ยงพนักงาน เป็นต้น
ใบสำคัญรับเงินประกอบด้วย ดังนี้
- ชื่อ สถานที่อยู่ของผู้ที่รับเงิน หรือผู้ที่ขายสินค้า/บริการให้กับธุรกิจ
- เล่มที่ / เลขที่ ของใบสำคัญรับ
- วันเดือน ปีที่ รับเงิน
- รายละเอียดของการรับเงิน
- จำนวนเงินที่เป็นตัวเลข และตัวอักษร
- ลายมือชื่อผู้รับเงิน และ จ่ายเงิน
เมื่อจัดทำใบสำคัญรับเงินและมีลายละเอียดครบถ้วนแล้วจึงจะสามารถนำไปแทนใบเสร็จรับเงิน/บิลเงินสด เพื่อจัดทำใบสำคัญ จ่ายเงินและบันทึกบัญชีได้
ตัวอย่างใบสำคัญรับเงิน
ใบสำคัญรับเงิน Excell
ใบสำคัญรับเงิน doc
ใบสำคัญรับเงิน pdf
แบบฟอร์มใบสำคัญรับ ภาษาอังกฤษ
ใบสำคัญรับ ภาษาอังกฤษ Excell
ใบสำคัญรับ ภาษาอังกฤษ doc
ใบสำคัญรับ ภาษาอังกฤษ pdf
ใบรับรองแทนใบเสร็จรับเงิน
ใบรับรองแทนใบเสร็จรับเงิน หรือ ใบแทนใบเสร็จรับเงิน ส่วนมากจะเกิดขึ้นกับค่าใช้จ่ายทั่วไป ค่าใช้จ่ายเบ็ดเตล็ด และจำนวนเงินไม่มาก และที่สำคัญไม่สามารถขอบัตรประชาชนเพื่อถ่ายสำเนาการจ่ายเงินได้ เช่น ค่าวินมอเตอร์ไซค์ ค่า เดินทาง ค่าไม้กวาด เป็นต้น
ใบรับรองแทนใบเสร็จรับเงิน เป็นค่าใช้จ่ายที่จ่ายชำระจริงแต่ไม่สามารถเรียกเก็บใบเสร็จจาก บุคคลภายนอกได้ ไม่ว่าจะเป็น นิติบุคคล หรือบุคคลธรรมดา แต่ส่วนมากจะเกิดกับบุคคลธรรมดาเป็นส่วนใหญ่ ที่ไม่เกิดกับนิติบุคคบล เนื่องจากรูปแบบการทำงานเป็นบริษัท จะต้องมีการออกใบเสร็จ หรือใบกำกับภาษีทุกครั้งที่เขามีรายได้
หากรายจ่ายที่เราจ่ายนั้นไม่สามารถเรียกเก็บใบเสร็จได้ บริษัทจึงควรจัดทำใบรับรองแทนใบเสร็จรับเงิน
ใบรับรองแทนใบเสร็จประกอบด้วย
- ชื่อหัวกระดาษระบุให้ชัดเจน “ใบรับรองแทนใบเสร็จรับเงิน”
- ชื่อบริษัท ที่อยู่บริษัท
- วัน เดือน ปี
- รายการที่จ่าย
- จำนวนเงิน ทั้งตัวเลข ตัวอักษร
- หมายเหตุ
- ชื่อผู้จ่ายชำระเงิน รับรองการจ่ายเงิน เป็นต้น
- ชื่อผู้อนุมัติการการจ่ายเงิน
ใบรับรองแทนใบเสร็จรับเงิน ใช้ในกรณีกิจการจ่ายเงินค่าซื้อสินค้าหรือบริการเบ็ดเตล็ดแต่ไม่สามารถเรียกใบเสร็จรับเงินจาก ผู้ขายหรือผู้ให้บริการได้ต้องให้พนักงานของกิจการเป็นผู้รับรองการจ่ายเงินดังกล่าว
ตัวอย่างใบสำคัญ จ่าย
ตัวอย่าง การใช้ระบบใบสำคัญ จ่าย
-
- เมื่อวันที่ 5 มค 63 ซื้อสินค้าจาก บริษัท ขายของ จำกัด จำนวน 35,000 บาท โดยมีค่าขนส่ง 1,000 บาท
- วันที่ 7 มค 63 ได้รับใบแจ้งหนี้ค่าไฟฟ้า 3,000 บาท
- วันที่ 12 มค 63 ซื้ออุปกรณ์สำนักงาน 15,000 บาท จาก บริษัท เฟอร์นิเจอร์ จำกัด
รายการที่เกิดขึ้น ให้นำเอกสาร แนบกับใบสำคัญ จ่าย และนำไปบันทึกลงใน “ทะเบียนใบสำคัญ จ่าย” ตามแบบด้านล่าง และจัดเก็บเอกสารใบสำคัญ จ่ายเพื่อรอการจ่ายให้เรียบร้อย
เมื่อถึงเวลาที่ต้องชำระให้ จ่ายเงินตามใบสำคัญ จ่ายที่ระบุไว้ในทะเบียนใบสำคัญ จ่าย โดยเป็นการจ่ายด้วยเช็ค ดังนี้
-
- วันที่ 12 มค 63 จ่ายเช็คเลขที่ 111001 ชำระให้ บริษัท ขายของ จำกัด ตามใบสำคัญ จ่ายเลขที่ 01/01 และ 01/02
- วันที่ 17 มค 63 จ่ายเช็คเลขที่ 111002 ชำระให้การไฟฟ้า ตามใบสำคัญ จ่ายเลขที่ 01/03
- วันที่ 27 มค 63 จ่ายเช็คเลขที่ 111003 ชำระให้ บริษัท เฟอร์นิเจอร์ จำกัด ตามใบสำคัญ จ่ายเลขที่ 01/04
ดาวน์โหลด ใบสำคัญ จ่าย
ใบสำคัญ จ่าย (ภาษาไทย)
ใบสำคัญจ่าย (ภาษาอังกฤษ)
ทะเบียนใบสำคัญ จ่าย
ใบสำคัญรับทะเบียนจ่ายเช็ค
การใช้เทคนิคการโยกย้ายร่างกายและการออกกำลังกาย (Movement and Exercise) ในชีวิตประจำวัน
มงคล 38 ชีวิต ประการ คือ สูตร ความหมาย เกิดขึ้น
นิติบุคคล กฎหมาย 2 ภาษี ตามกฎหมายแพ่ง พาณิชย์
สร้างเครือข่าย มีส่วนร่วม พัฒนาคุณภาพ การศึกษา
การวางแผนการเงินสำหรับการลงทุนในทรัพยากรบุคคลและพัฒนาความสามารถเสริมในธุรกิจ
งบกระแสเงินสด 5 ประโยชน์ กระแสเงินสดทางอ้อม
อาหารคาว 9 ชนิด ยอดนิยม ไทย อะไรบ้าง หรุ่ม ของ
