เรียนรู้การใช้งานโปรแกรมสำเร็จรูปอย่างมืออาชีพ

[Total: 0    Average: 0/5]

shutterstock_73825162

เป็นที่ทราบกันดีว่าในแต่ละบริษัทหรือแต่ละกิจการต่างก็ต้องมีการทำระบบบัญชี เพื่อให้ทราบถึงข้อมูล รายละเอียดเกี่ยวกับรายรับ รายจ่ายและผลกำไรหรือขาดทุนของแต่ละกิจการ ซึ่งมีธุรกิจหลายแห่งที่เพิ่งจะเริ่มเปิดกิจการใหม่ทำให้ยังไม่รู้เรื่องระบบบัญชีเท่าไหร่นัก นอกเหนือจากการจ้างพนักงานบัญชี หรือผู้จัดทำบัญชีจากองค์กรสำนักงานบัญชีให้มาช่วยดูแลบัญชีในบริษัทแล้ว สิ่งหนึ่งที่ได้รับความนิยมไม่แพ้กันก็คือการใช้งานบัญชีจากโปรแกรมสำเร็จรูปนั่นเอง ด้วยความสะดวกรวดเร็ว และเรียนรู้ให้เข้าใจถึงการทำงานในระบบบัญชีของกิจการ ทำให้ปัจจุบันมีโปรแกรมการทำบัญชีสำเร็จรูปออกมาแข่งขันกันมากมาย แม้แต่นักทำบัญชีบางคนยังต้องหันมาพึ่งเทคโนโลยีนี้ เพื่อต้องการปิดงบยอดบัญชีให้ทันแต่ละงวดนั่นเอง

โปรแกรมบัญชีสำเร็จรูปภาคภาษาไทย

โปรแกรมบัญชีสำเร็จรูปภาคภาษาไทย   เป็นการออกแบบโปรแกรมบัญชีที่อาศัยพื้นฐานการทำงานของธุรกิจปัจจุบัน โดยสามารถนำมาจัดลำดับการทำงานอย่างเป็นขั้นตอน ทำให้สะดวกต่อการใช้งาน เหมือนกับการทำงานด้วยมือสมัยก่อนที่สำคัญยังแสดงผลเป็นภาษาไทยอีกด้วย ซึ่งส่วนใหญ่จะออกแบบในรูปกราฟฟิกที่สวยงาม ช่วยทำงานได้ง่าย สะดวกและรวดเร็ว ข้อดีของการใช้โปรแกรมสำเร็จรูปส่วนใหญ่ การทำงานของแต่ละโปรแกรมสามารถแยกออกจากกันได้อย่างเป็นอิสระ โดยสามารถเริ่มต้นการทำงานที่โปรแกรมใดก่อนหรือหลังได้ตามต้องการ  ด้วยเมนูภาษาไทย จึงทำให้ในแต่ละโปรแกรมไม่ดูซับซ้อน และใช้งานได้สะดวก สามารถควบคุมการทำงานได้ง่าย

รองรับการทำงานข้อมูลได้หลากหลาย

โปรแกรมบัญชีสำเร็จรูปยังสร้างกิจการได้หลากหลายกิจการ แต่ละกิจการสามารถกำหนดรูปแบบของรายงานและใบกำกับที่แตกต่างกันได้ ยังสามารถพิมพ์รายงานต่างๆออกมาได้ทันที โดยไม่ต้องมีการประมวลผลใดๆ ส่วนใหญ่เป็นการทำงานของโปรแกรมระบบแบบ INTERACTIVE  ที่มีระบบตรวจสอบการอัพเดทโปรแกรมอัตโนมัติผ่านทางอินเทอร์เน็ต ทำให้  มีความทันสมัยตลอดเวลา มีเสถียรภาพสูง และสามารถทำงานได้ในระบบเซฟโหมด แต่อาจอาศัยวินโดวส์เพื่อการแสดงผลเป็นหลัก และสามารถย้ายการติดตั้งโปรแกรมไปยัง ไดเร็คทอรี่อื่นๆ ได้อย่างง่ายดาย หรือติดตั้งโปรแกรมได้บนอุปกรณ์ภายนอกได้ไม่ว่าจะเป็น Compact Flash, External Harddisk , Flash Drive และ SD-CARD ทำให้สามารถนำโปรแกรมไปทำงานในที่ต่างๆ ได้ทันทีโดยไม่ต้องทำการติดตั้ง

ระบบฐานข้อมูลมีประสิทธิภาพสูง

ระบบฐานข้อมูลของโปรแกรม จะมีลักษณะการจัดเก็บแบบบันทึกตามหลัก ที่มีเสถียรภาพในการทำงานสูง ไม่จำเป็นต้องมีการดูแลใดๆ เป็นพิเศษ และสามารถรองรับปริมาณข้อมูลได้มากพร้อมระบบสำรองข้อมูลที่ใช้งานได้อย่างง่ายดาย อีกทั้งยังทำข้อมูลกลับมาลงใหม่ได้อย่างสะดวก มีระบบรหัสผ่าน  เพื่อป้องกันมิไม่ให้บุคคลภายนอกเข้าสู่โปรแกรม หรือดูรายงานที่ไม่ต้องการให้เปิดเผย

สามารถกำหนดช่วงเวลาที่จะพิมพ์รายงานได้ทั้งแบบรายปี รายเดือน หรือรายวัน เพื่อช่วยให้เจ้าของกิจการได้รับข้อมูลสำหรับนำมาวิเคราะห์ หรือตัดสินใจในการกำหนดนโยบายต่างๆ ได้อย่างละเอียดทันที

 

(Visited 9 times, 1 visits today)

Related posts:

เตรียมตัวปลดหนี้ เรื่องที่หลายคนยังไม่รู้
สุดยอดวิธีเก็บกวาดโต๊ะทำงาน ให้เนี๊ยบนิ้ง
การตรวจนับสินค้าของผู้สอบบัญชี
ให้เช่ารถยนต์ บันทึกบัญชีเกี่ยวกับการเช่าซื้อสินทรัพย์
การหาอัตราการเต้นของหัวใจสูงสุด
หัวใจของการตลาด
การเลือกสถานที่ท่องเที่ยวแบบประหยัดเงิน
ภาษีเงินได้นิติบุคคล
WhatsApp เปิดตัวฟีเจอร์ใหม่ โทรหากันฟรีผ่านแอพ
แก้ปัญหาเก็บเงินไปเที่ยวไม่ได้ซักที
หนี้สินระยะยาวใด? ที่ถือเป็นหนี้สินหมุนเวียนได้
พัฒนาการของวิชาชีพบัญชี
อัตราส่วนวิเคราะห์ประสิทธิภาพในการดำเนินงาน
ทำอย่างไรที่จะลบข้อมูลอย่าง Data/Cache ใน Google Play Services
บัญชีเบื้องต้น สิ่งที่ควรทำความเข้าใจก่อนเรียนรู้บัญชี

ใส่ความเห็น