บัญชีรายรับรายจ่าย
การทำบัญชีรายรับ รายจ่าย นับว่าเป็นสิ่งจำเป็นที่ทุกธุรกิจควรทำ เพื่อเป็นการตรวจสอบถึงที่มาของรายได้ในแต่ละเดือน และรายจ่ายที่ต้องจ่ายออกไป เพื่อจะได้ทราบถึงรายการที่ต้องจ่ายออกไป ซึ่งการทำบัญชีรายรับ รายจ่ายสามารถช่วยกำหนดทิศทางให้กับการดำเนินธุรกิจได้โดยตรง เพราะเมื่อคุณรู้ถึงรายการบัญชีในแต่ละเดือน ว่ามีทิศทางหรือแนวโน้มจากเดือนที่ผ่าน ๆ มาเป็นอย่างไรแล้ว ก็สามารถนำมาเป็นตัวกำหนดทิศทางการดำเนินธุรกิจในเดือนถัดไปได้ด้วย
รายรับ รายจ่าย
- รายรับ คือ เงินหรือรายได้ที่เข้ามาจากการทำธุรกิจ รวมทั้งผลประโยชน์ที่สืบเนื่องมาจากการทำธุรกิจด้วย การลงบัญชีรายรับ รายจ่ายต้องลงรายการทุกวัน หรือไม่เช่นนั้นก็ไม่ควรปล่อยให้เกิน 3 วัน เพื่อที่จะได้ไม่เกิดความคลาดเคลื่อนของรายการบัญชี
- รายจ่าย คือ เงินที่ถูกจ่ายออกไปเนื่องในกิจการนั้น ๆ ซึ่งการคำนวณรายรับและรายจ่ายนั้น ให้คำนวณในแต่ละเดือนเป็นคราว ๆ ไป
ประโยชน์ของการบันทึก
การทำบัญชีรายรับ-รายจ่ายสำหรับผู้ประกอบการบางประเภท กฎหมายไม่ได้กำหนดว่าต้องแสดงรายการบัญชีรายรับ-รายจ่าย เช่น ผู้ประกอบการที่ไม่ได้จดทะเบียนบริษัท ไม่ว่าจะเป็นร้านค้า หรือแม่ค้าออนไลน์ก็ตาม การเสียภาษีเงินได้บุคคลธรรมดามีข้อกำหนดให้ผู้ประกอบการเหล่านี้เลือกว่าต้องการเลือกหักค่าใช้จ่ายในการคำนวณภาษีเงินได้สุทธิเพื่อเสียภาษี 2 รูปแบบคือ อัตราเหมา หรือหักตามจริง ซึ่งหากผู้ประกอบการท่านใดที่ต้องการให้หักค่าใช้จ่ายตามความเป็นจริงแล้วล่ะก็ กรมสรรพากรกำหนดให้ผู้ประกอบการประเภทนี้จัดทำบัญชีแสดงรายการรับจ่ายในแต่ละวัน เพื่อแสดงต่อสรรพากรในการหักค่าใช้จ่ายตามความเป็นจริงนั่นเอง
ดังนั้น คุณจึงควรเริ่มบันทึกการเคลื่อนไหวเงิน ของธุรกิจตั้งแต่เริ่มแรก เพราะการทำธุรกิจในช่วงแรกยังเป็นช่วงที่อาจจะยังไม่ได้กำไรในแต่ละเดือน เพราะการที่เพิ่งลงทุนจากการเริ่มต้นทำธุรกิจ แม้อาจจะมีรายได้เข้ามา แต่ก็ยังไม่คุ้มกับการลงทุนไปทั้งหมดนั่นเอง แต่ก็มีหลาย ๆ ธุรกิจที่ไม่จำเป็นต้องลงทุนเยอะมากนัก จึงอาจทำให้ได้กำไรตั้งแต่เดือนแรก ซึ่งการทำบัญชีรายรับ-รายจ่ายตั้งแต่แรกเริ่มนั้น จะทำให้รู้ทิศทางการตลาด และแนวโน้มของธุรกิจ อีกทั้งการทำบัญชีรายรับ-รายจ่ายยังสามารถรู้ถึงปัจจัยต่าง ๆ ที่เป็นภาระหรือส่งผลกระทบต่อธุรกิจของคุณได้ด้วย
วิธีบันทึกรายรับรายจ่าย
1.เริ่มบันทึกรายการรับ
รายจ่ายในแต่ละวันโดยแบ่งรายการออกเป็นวันในแต่ละเดือน กำหนดให้มีช่องรายการรับและจ่าย ชื่อรายการ และจำนวนเงินที่รับหรือจ่ายนั้น ๆ ด้วย รวมทั้งควรมีช่องระบุหมายเหตุที่สามารถทำให้ผู้บันทึกเข้าใจได้ง่ายด้วย
2.ลงบันทึกรายการรับ รายจ่าย ภายใน 3 วัน
นับแต่เกิดรายการนั้น ๆ ทั้งนี้เพื่อลดความคลาดเคลื่อนที่อาจเกิดขึ้นได้
3.บันทึกรายรับ รายจ่ายควรแนบหลักฐาน
ที่เป็นการรับหรือจ่ายเงินออกทุกครั้งไม่ว่าจะเป็นใบเสร็จ หลักฐานการรับหรือจ่ายเงินอื่น ๆ แต่ต้องคำนึงถึงรายการทุกชนิดที่จะนำมาบันทึกรายการในแต่ละวันนั้น ต้องเป็นรายการที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับธุรกิจหรือเกี่ยวเนื่องจากการทำธุรกิจด้วย
4.วันสุดท้ายของแต่ละเดือน
ให้สรุปยอดบัญชีทั้งรายรับและรายจ่ายจากนั้นเราก็จะรู้ผลกำไรที่เป็นส่วนต่างของการดำเนินธุรกิจในเดือนนั้น ๆ ทั้งยังสามารถนำบัญชีรายรับ รายจ่ายนี้ไปแสดงเพื่อเป็นหลักฐานประกอบการยื่นภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาอีกด้วย ซึ่งผู้ประกอบการสามารถนำบัญชีรายรับ รายจ่ายนี้มาหักค่าใช้จ่ายเพื่อคำนวณเงินได้สุทธิในการเสียภาษีบุคคลธรรมดาตามจริงด้วยนั่นเอง
ตัวอย่างตารางรายรับรายจ่ายประจําเดือน
การเริ่มต้นทำบัญชีรายรับ-รายจ่ายตั้งแต่เริ่มต้นธุรกิจจะช่วยทำให้ผู้ประกอบการเกิดความคุ้นชินในการจัดทำ อีกทั้งยังเป็นการง่ายยิ่งกว่าหากเริ่มจัดทำบัญชีรายรับ รายจ่ายในช่วงกลางของการดำเนินธุรกิจ เพราะอาจไม่ได้รายรับ รายจ่ายตามความจริง เนื่องจากระยะเวลาผ่านไป การเก็บข้อมูลต่าง ๆ ก็อาจคลาดเคลื่อนได้นั่นเอง ดังนั้นจึงควรเริ่มต้นการทำบัญชีตั้งแต่เปิดกิจการนั้นเอง
เพราะเมื่อคุณรู้ถึงรายการบัญชีในแต่ละเดือน ว่ามีทิศทางหรือแนวโน้มจากเดือนที่ผ่าน ๆ มาเป็นอย่างไรแล้ว ก็สามารถนำมาเป็นตัวกำหนดทิศทางการดำเนินธุรกิจในเดือนถัดไปได้ด้วย
การทำอาหาร 11 วิธี ทำกับข้าว ประกอบอาหาร
บริหารจัดการความเสี่ยง ป้องกัน ฉ้อโกงในธุรกิจ
ใช้งานเทคโนโลยี Cloud Computing จัดการธุรกิจ
ภูมิปัญญาท้องถิ่น ไทย 10 ประกอบ อาชีพ ดำรงชีวิต
หนังสือมอบอํานาจ 7 โอนรถ ทั่วไป ที่ดิน ขนส่ง WORD
การทําการตลาดออนไลน์ มีอะไรบ้าง เบื้องต้น
ภาษีมูลค่าเพิ่ม เสีย 7% ภายในกี่วัน VAT ในอัตรา
